Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
O papel do Assistente Administrativo é assessorar a Diretoria da Endeavor em suas demandas diárias, assim como garantir que processos administrativos sejam cumpridos no prazo e gerir nossos ambientes com o objetivo de melhorar a qualidade de vida das pessoas e a produtividade do negócio. Para isso, é necessário alinhar um perfil de secretáriado junto com organização de instalações e serviços com maestria.
Somos hoje um time de 80 pessoas com um espírito jovem e muito entusiasmo em fazer acontecer. Buscamos alguém com brilho nos olhos pela organização e que consiga conciliar o apoio a Diretoria com a execução de atividades para potencializar o bem estar da organização.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar o time com operações relacionadas a viagens: reserva de hotéis e impressão de cartões de viagens;
- Organização de pequenos eventos, com contratação de coffee breaks;
- Gerenciar as demandas de solicitação de portadores, envio de documentos via Correios, Conciliação de cartão de crédito dos diretores;
- Gerenciar reservas de salas dos nossos espaços parceiros, cultivando um bom relacionamento;
- Cuidar da infraestrutura do escritório da Endeavor e facilities em geral;
- Controlar o estoque de materiais de copa e escritório;
- Apoiar Diretoria da Endeavor com gestão de agenda (compromissos, passagens e hotéis), despesas e reembolsos.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa;
- Organização, boa comunicação e proatividade;
- Habilidade de falar e escrever em Inglês e Português;
- Conhecimento de Office365;
- Interesse por negócios e empreendedorismo é um grande diferencial!
NÓS SOMOS A ENDEAVOR
Somos a rede formada pelas empreendedoras e empreendedores à frente das scale-ups que mais crescem no mundo e que são grandes exemplos para o país.
Acreditamos que são as lideranças à frente de scale-ups que transformam indústrias e impulsionam economias. E para que possam continuar gerando ainda mais impacto, apoiamos seu crescimento:
- Gerando conexões decisivas com a nossa rede global. Somos especialistas em matchmaking, conectando as pessoas certas em um ambiente neutro e seguro para trocas.
- Investindo em negócios com alto potencial de crescimento. Impulsionamos o impacto das scale-ups em diversos mercados, por meio dos nossos fundos de co-investimento.
- Incentivando nossas empreendedoras e empreendedores a sonharem mais alto. A cada conquista, o referencial de sucesso muda e abre espaço para novas conquistas. Assim, inspiramos as próximas gerações.
Conheça mais sobre nós